Hyväksyn liittyessäsi Avoimet Puutarhat -tapahtuman vierailukohteeksi sen, että antamiani tietoja saa käyttää tapahtuman markkinointiin ja viestintään. Tiedot ovat vapaasti näkyvillä www.avoimetpuutarhat.fi -sivuilla. Oman puutarhan sivuille voin tallentaa itse kaikille näkyviin jäävää tietoa ja valokuvia puutarhakohteestani sekä osoite- ja yhteystietoja. Pääsen myös muokkaamaan oman puutarhan tietoja tunnukseni avulla ja tarvittaessa poistamaan sieltä tietoja. Tiedot julkaistaan sen jälkeen, kun tapahtuman järjestäjä on tarkastanut ne. Tapahtuman järjestäjällä on oikeus stilisoida sisältöä, mutta ei muuttaa sitä olennaisesti ilman, että hän on ollut yhteydessä tapahtumakohteen yhteyshenkilöön. Oman puutarhan tiedot on mahdollista myös laittaa näkymättömiin haluamakseen ajaksi. Tietojen perusteella osallistujille postitetaan materiaalia, ohjeita ja tietoa tapahtumasta. Jos järjestäjän tiedotteissa on kaupallista sisältöä, tapahtuman järjestäjä ei luovuta yhteystietoja kaupalliseen tarkoitukseen ilman erillistä lupaa. Jos osallistujat ovat kiinnostuneita palveluista tai tuotteista, ostaja voi itse olla yhteydessä tarjoajaan.

Oman puutarhan tietoja pääsee muuttamaan vain tapahtuman järjestäjä (projektivastaava ja -koordinaattori) ja kohteen yhteyhenkilö omilla tunnuksillaan. Jos haluan, että tietoni poistetaan kokonaan rekisteristä, ilmoitan siitä sähköpostisoitteellani, joka on sama kuin tietokannan yhteysosoite. Muutoin joudun todistamaan henkilöllisyyteni muulla tavalla esim. henkilökortin avulla ennen tietojen poistoa. Rekisteriselostetta säilytetään www.avoimetpuutarhat.fi -sivuilla.

Voin halutessani tilata Avoimet puutarhat -markkinointikirjeen. Tilaus on vapaaehtoinen ja erillinen tapahtumaan osallistumisesta ja puutarhaprofiilin luomisesta: kirjeen tilaaminen tai tilaamatta jättäminen ei vaikuta puutarhani näkyvyyteen eikä siihen, että saan tapahtumaan liittyvät ohjeet, materiaalit ja tiedotteet. Markkinointikirjeen tilaamiseen käytetään nimeäni ja sähköpostiosoitettani, eikä yhteystietojani luovuteta tätä varten ulkopuolisille. Voin tilata kirjeen rekisteröitymisen yhteydessä tai myöhemmin puutarhaprofiilini Omat tiedot -sivulla, ja voin perua tilauksen milloin tahansa samasta paikasta tai jokaisen kirjeen lopussa olevasta linkistä. Markkinointikirjeen voi tilata myös rekisteröitymättä.